Vaalikampanja paketit – näin kilpailutat vaalimainonnan, painotuotteet ja verkkosivut fiksusti

Yhteistyössä Vaalikampanjat.fi-palvelun kanssa.

Vaalikampanja paketit voivat sisältää paljon enemmän kuin nipun julisteita ja esitteitä. Nykyaikainen vaalikampanja rakentuu usein vaalimainonnasta, painotuotteista, verkkosivuista, sosiaalisen median sisällöistä, valokuvauksesta ja digimainonnasta. Kun kaikki nämä hankitaan erikseen, aikaa kuluu helposti enemmän toimittajien etsimiseen ja tarjousten vertailuun kuin itse kampanjan suunnitteluun.

Siksi vaalikampanjan palvelut kannattaa kilpailuttaa kokonaisuutena.

Vaalikampanjat.fi-palvelussa ehdokas tai kampanjatiimi voi jättää yhden tarjouspyynnön ja saada tarjouksia suomalaisilta painotaloilta, digitoimistoilta ja muilta vaalikampanjapalveluita tarjoavilta yrityksiltä. Palvelu on ehdokkaalle maksuton, eikä tarjouspyynnön tekeminen sido ostamaan mitään.

Mitä vaalikampanja paketit yleensä sisältävät?

Kun puhutaan vaalikampanja paketeista, kyse ei välttämättä ole valmiista yhden hinnan tuotepaketista. Usein parempi ratkaisu on ehdokkaan tavoitteisiin, alueeseen ja budjettiin räätälöity kokonaisuus.

Yhdelle ehdokkaalle tärkein hankinta voi olla näkyvä vaalimainonta katukuvassa. Tällöin kampanjaan voidaan tarvita vaalimainos eri kokoisina versioina, vaalijulisteita, A-standeja, ulkomainoksia ja tapahtumapaikkojen materiaaleja. Toisen kampanjan painopiste voi olla suorassa kohtaamisessa, jolloin tärkeiksi nousevat esitteet, flyerit, käyntikortit ja muut jaettavat painotuotteet.

Kolmannelle ehdokkaalle verkkosivut ja digitaalinen näkyvyys voivat muodostaa kampanjan ytimen. Ehdokkaan verkkosivut kokoavat yhteen esittelyn, vaaliteemat, yhteystiedot ja muun materiaalin, johon esimerkiksi sosiaalisen median mainonnasta voidaan ohjata kiinnostuneita äänestäjiä.

Usein toimivin vaalikampanja paketti yhdistelee näitä kaikkia.

Vaalimainonta kannattaa suunnitella kokonaisuutena

Vaalimainonta ei ole vain yhden vaalimainoksen painattamista. Kampanjan visuaalisen ilmeen pitäisi toimia mahdollisimman tunnistettavasti eri ympäristöissä.

Sama ehdokaskuva, värit, nimi, numero ja pääviesti voivat näkyä vaalimainoksessa kadun varressa, esitteessä, sosiaalisen median kuvassa ja ehdokkaan verkkosivuilla. Kun kokonaisuus suunnitellaan yhtenäisesti, kampanja näyttää ammattimaisemmalta ja ehdokas on helpompi tunnistaa.

Kilpailutuksessa kannattaa siksi kertoa jo tarjouspyynnössä, jos samaa visuaalista materiaalia tarvitaan useisiin käyttötarkoituksiin. Painotalo tai digitoimisto voi tällöin tarjota kokonaisuuden, jossa aineistoja hyödynnetään tehokkaasti eri kanavissa.

Painotuotteet ovat edelleen tärkeä osa vaalikampanjaa

Vaikka suuri osa kampanjoinnista tapahtuu nykyään verkossa, painotuotteet ovat edelleen vahvasti mukana suomalaisissa vaaleissa.

Vaaliesite voidaan antaa äänestäjälle torilla, tapahtumassa tai kotiovella. Vaalimainos voi puolestaan tehdä ehdokkaasta tutun jo ennen varsinaista kohtaamista. Roll-upit, julisteet ja muut kampanjamateriaalit rakentavat näkyvyyttä tapahtumissa ja kampanjapisteillä.

Painotuotteita tilatessa hinnan lisäksi kannattaa kiinnittää huomiota painosmäärään, paperiin tai muuhun materiaaliin, kokoon, viimeistelyyn ja toimitusaikaan. Kaksi tarjousta voivat näyttää hinnaltaan lähes samalta, vaikka niiden sisällössä olisi merkittäviä eroja.

Tämän vuoksi kilpailutuksessa olennaista ei ole vain halvimman painotalon löytäminen. Tavoitteena on löytää kampanjalle paras kokonaisuus suhteessa hintaan, laatuun ja aikatauluun.

Ehdokkaan verkkosivut ovat kampanjan digitaalinen kotipesä

Hyvät verkkosivut antavat ehdokkaalle paikan, jossa kampanjan tärkeimmät asiat voidaan esittää ilman sosiaalisen median alustojen rajoituksia.

Ehdokkaan verkkosivuilla voidaan kertoa taustasta, vaaliteemoista ja tavoitteista sekä näyttää yhteystiedot ja linkit sosiaalisen median kanaviin. Sivuille voidaan myös ohjata liikennettä vaalimainonnasta, Google-hauista ja sosiaalisen median julkaisuista.

Verkkosivuja kilpailuttaessa kannattaa selvittää tarkasti, mitä tarjous sisältää. Pelkkä tekninen sivuston rakentaminen on eri asia kuin kokonaisuus, johon kuuluvat myös ulkoasun suunnittelu, sisältöjen lisääminen, hakukoneoptimointi, analytiikka, ylläpito ja mahdolliset muutokset kampanjan aikana.

Jos vaalikampanja paketit sisältävät sekä verkkosivut että digitaalisen mainonnan, palveluntarjoaja voi parhaimmillaan rakentaa nämä tukemaan toisiaan.

Miksi vaalikampanja paketit kannattaa kilpailuttaa?

Vaalikampanjassa budjetti on lähes aina rajallinen. Siksi jokaiselle käytetylle eurolle pitäisi saada mahdollisimman paljon vastinetta.

Kilpailuttamisen avulla ehdokas näkee, mitä eri yritykset tarjoavat samalla budjetilla. Yksi toimittaja saattaa tarjota edullisimman hinnan painotuotteille, toinen nopeamman toimituksen ja kolmas laajemman kokonaisuuden, johon sisältyvät myös suunnittelu ja aineistojen viimeistely.

Sama pätee verkkosivuihin ja digipalveluihin. Edulliselta vaikuttava tarjous ei välttämättä ole edullisin, jos suuri osa työstä laskutetaan myöhemmin lisätyönä.

Hyvä tarjous kertoo mahdollisimman selkeästi, mitä hintaan sisältyy, milloin kokonaisuus toimitetaan ja mitä mahdolliset lisätyöt maksavat.

Näin Vaalikampanjat.fi-palvelun kilpailutus toimii

Vaalikampanjat.fi tekee kilpailuttamisesta mahdollisimman suoraviivaista. Ehdokas kertoo yhdellä lomakkeella, mitä kampanjaan tarvitaan, milloin materiaalien tai palveluiden pitäisi olla valmiina ja minkä suuruinen budjetti hankintaan on käytettävissä.

Tarjouspyyntö välitetään sen jälkeen tarpeeseen ja alueeseen sopiville palveluntarjoajille. Ehdokkaan ei tarvitse itse etsiä sopivia painotaloja tai digitoimistoja ja lähettää samaa tarjouspyyntöä jokaiselle erikseen.

Kun tarjouksia saapuu, niistä ilmoitetaan sähköpostitse. Tarjouksia voidaan vertailla yhdessä näkymässä niiden hinnan, sisällön ja toimitusajan perusteella.

Tarjouspyynnön jättäminen on ehdokkaalle maksutonta, eikä se velvoita valitsemaan yhtäkään tarjousta.

Kannattaako kilpailuttaa yksi vaalimainos vai koko kampanja?

Jos tiedät tarvitsevasi useita palveluita, koko kampanjan tarpeet kannattaa tuoda esiin jo ensimmäisessä tarjouspyynnössä.

Jos tarvitset esimerkiksi vaalimainokset, 10 000 esitettä, kaksi roll-upia ja ehdokkaan verkkosivut, palveluntarjoajien on huomattavasti helpompi rakentaa järkevä tarjous, kun he näkevät kokonaisuuden.

Samalla voidaan löytää kustannussäästöjä. Sama graafinen suunnittelu voi palvella useita painotuotteita, ja verkkosivujen yhteydessä tuotettu materiaali voidaan mahdollisesti hyödyntää myös digimainonnassa.

Kokonaisuuden kilpailuttaminen ei kuitenkaan tarkoita, että kaikki pitäisi tilata samalta yritykseltä. Saatujen tarjousten perusteella kampanjatiimi voi päättää, onko järkevämpää keskittää hankinnat vai käyttää eri osa-alueisiin eri asiantuntijoita.

Milloin vaalikampanjan hankinnat kannattaa kilpailuttaa?

Mitä aikaisemmin, sitä parempi.

Vaalien lähestyessä painotalojen tuotantoaikataulut voivat täyttyä ja myös kuvaajien, suunnittelijoiden sekä verkkosivujen toteuttajien kalenterit ruuhkautuvat. Viime hetkellä tehtävä tilaus voi tarkoittaa korkeampaa hintaa, suppeampia vaihtoehtoja tai kiirettä aineistojen hyväksymisessä.

Kun vaalikampanja paketit kilpailutetaan ajoissa, ehdokas saa paremman käsityksen koko kampanjan kustannuksista jo ennen kuin suuria hankintapäätöksiä on tehty.

Samalla budjettia voidaan vielä muuttaa. Jos painotuotteisiin suunniteltu summa osoittautuu odotettua suuremmaksi, määrää tai toteutustapaa voidaan tarkistaa. Vastaavasti säästyvää budjettia voidaan siirtää esimerkiksi verkkosivuihin tai digitaaliseen vaalimainontaan.

Kerro budjetti tarjouspyynnössä

Budjetin ilmoittaminen tarjouspyynnössä auttaa yrityksiä tarjoamaan realistisen kokonaisuuden.

Jos kampanjalla on esimerkiksi 2 000 euroa käytettävissä painotuotteisiin ja vaalimainontaan, palveluntarjoaja pystyy ehdottamaan, kuinka summa kannattaa jakaa eri materiaalien välillä. Ilman minkäänlaista budjettiraamia tarjoukset saattavat olla keskenään hyvin erilaisia ja vaikeasti vertailtavia.

Budjetin kertominen ei tarkoita, että koko summa pitäisi käyttää. Se kertoo palveluntarjoajalle, minkä kokoista ratkaisua kannattaa tarjota.

Erityisen hyödyllistä on pyytää vaihtoehtoisia kokonaisuuksia eri hintatasoilla. Tällöin voit nähdä esimerkiksi, kuinka paljon suuremman painosmäärän tai laajemman verkkosivuston hieman suuremmalla budjetilla saa.

Painotuotteet, verkkosivut ja digimainonta tukevat toisiaan

Parhaimmillaan vaalikampanjan eri osat eivät ole toisistaan irrallisia hankintoja.

Vaalimainos herättää huomion. Esitteestä äänestäjä saa lisää tietoa. Sosiaalisen median mainos muistuttaa ehdokkaasta uudelleen, ja verkkosivuilta löytyy lopulta perusteellisempi kuva ehdokkaan tavoitteista ja ajatuksista.

Kun kaikki materiaalit tukevat samaa viestiä, kampanjasta syntyy tunnistettava kokonaisuus.

Tämän vuoksi vaalikampanja paketit kannattaa nähdä yksittäisten tuotteiden sijaan kokonaisena markkinointi- ja viestintäratkaisuna. Sopiva yhdistelmä riippuu ehdokkaasta, vaaleista, alueesta, tavoitteista ja käytettävissä olevasta budjetista.

Vaalikampanjan kilpailutus voi säästää sekä rahaa että aikaa

Vaalikampanjan aikana aikaa tarvitaan ennen kaikkea äänestäjien kohtaamiseen, kampanjaviestien hiomiseen ja näkyvyyden rakentamiseen. Useiden painotalojen, verkkosivutekijöiden ja digitoimistojen läpikäynti yksi kerrallaan ei välttämättä ole kampanjatiimin tehokkainta ajankäyttöä.

Vaalikampanjat.fi kokoaa kilpailuttamisen yhteen paikkaan. Yhdellä tarjouspyynnöllä voidaan etsiä sopivia suomalaisia palveluntarjoajia vaalimainontaan, vaalimainoksiin, painotuotteisiin, verkkosivuihin ja muihin kampanjan tarvitsemiin palveluihin.

Palvelu on ehdokkaille ja kampanjatiimeille maksuton. Tarjoukset voi vertailla rauhassa, eikä tarjouspyyntöön liity ostopakkoa.

Jos vaalit lähestyvät ja kampanjan hankinnat ovat vielä tekemättä, kilpailutus kannattaa aloittaa ennen ensimmäistä tilausta.

Kilpailuta vaalikampanja paketit yhdellä tarjouspyynnöllä Vaalikampanjat.fi-palvelussa ja vertaile saamasi tarjoukset ennen ostopäätöstä.